Как вставить формулы в таблицу EXCEL на примере учета семейного бюджета Перейти к содержимому

Как вставить формулы в таблицу EXCEL на примере учета семейного бюджета

Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

Как вставить формулы в таблицу EXCEL разберем на примере таблицы учета семейного бюджета. Здесь главное – знать какая именно должна быть эта формула и уметь «растягивать» формулу в определенном диапазоне, сохраняя правильность вычислений.

Как вставить формулы в таблицу EXCEL учета семейного бюджета.

Заготовка для безошибочной вставки формул

Для начала откроем таблицу, которую получили в статье «Таблица семейного бюджета на месяц. Составление».

Формулы будут расположены:

  • во всех строках «Итого», их – 4
  • в строке «Проверка»
  • в столбцах «Итого» и «План – Факт».

Поэтому сразу выделим их цветом, чтобы случайно не внести туда данные руками и испортить формулу. Я окрашиваю свои строки с формулами бледнозеленым цветом.

Дальше нужно ввести в строки со статьями учета по столбцу «План» цифру «1». Это делается для упрощения ввода формул суммирования.

Ставим «1» и в пустые строки между статьями. Потом их заменим на настоящие данные.

Выглядит это так (фрагмент таблицы):

Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

Заготовка для безошибочной вставки формул сделана.

Вставка в таблице EXCEL формул суммирования по столбцам

Эти формулы будут во всех четырех строках «Итого» под блоками учета.

Математически результат в них должен быть равен сумме чисел, расположенных выше ячейки с формулой.

Для этого на пересечении окрашенной строки «Итого вход =» и столбца «План» пишем формулу:

  • Устанавливаем курсор в ячейку «Итого вход =» - «План», ячейка стала активной
  • Нажимаем на панели управления значок суммы ∑. В активной ячейке появилась формула «=сумм(А6:А10)» и она же отразилась выше – в строке формул. Это значит, что программа поняла команду так:

      Просуммировать все числа столбца от ячейки А6 до ячейки А10                включительно

   Пунктиром выделилась область суммирования

  • Нажать Enter. Формула зафиксировалась в ячейке
  • Для наглядности можно переместить тестовые единички в центр ячейки и проверить работу формулы вручную. Если получилось – переходим к следующему пункту. Если – нет, разбираемся. Проверяем диапазон счета в формуле. Между единичками внутри этого диапазона не должно быть разрывов.
Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

Другой вариант. Можно в активной ячейке руками написать формулу. Для этого:

  • в активной ячейке пишем знак «=» - это сигнал программе, что дальше пойдет формула и нужно производить вычисления
  • после знака «=» пишем функцию «сумм», программа понимает, что предстоит выполнить суммирование
  • устанавливаем диапазон суммирования в круглых скобках, разделив первую и последнюю ячейку диапазона двоеточием «(А6:А10)».

NB: Адреса ячеек лучше не набирать с клавиатуры латинскими буквами, а отмечать щелчком мыши по нужным первой, а, затем, последней ячейкам.

Получив таким образом первую надежную формулу, растягиваем ее на всю строку:

  • Делаем активной ячейку с формулой
  • Подводим курсор к правому нижнему углу ячейки и видим значок «+»
  • Зажимаем его левой кнопкой мыши и тянем по всей строке до столбца «План»

NВ: Ничего, что столбцы скрыты, программа выполняет команду и для них тоже

Получится вот так:

Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

Теперь повторяем все эти действия для строк «Итого приход=», «Итого расход=», «Итого выход=».

После выполнения этих действий сохраняем результат.

Вставка в таблице EXCEL формул суммирования по строкам

Теперь вставим формулу в столбец «Итого».

Математически мы должны получить сумму по строке от первого до последнего чисел месяца.

Если заполнить всю строку числами, например, единичками, то можно использовать значок суммы. Но в нашем случае строка пустая, поэтому используем второй вариант и пишем формулу с клавиатуры:

  • Делаем активной ячейку, в которую будем вставлять формулу. В моем примере это ячейка AI6
  • Пишем формулу, как объяснялось в предыдущем разделе

=сумм(D6:АН6)

Причем адреса ячеек пишем не руками, а отмечаем щелчками мыши – так надежнее

  • Фиксируем результат, нажав ENTER
  • Растягиваем введенную формулу на весь столбец так же, как делали это для строки в предыдущем разделе
  • Сохраняем файл

Получится должно так:

Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

Повторяем эти действия для всех остальных блоков таблицы.

Вставка в таблице EXCEL комбинированных формул в столбец

Теперь вставим формулу в столбец «План – Факт». В этом столбце отражается разница между запланированной цифрой и фактической, чтобы знать сколько осталось денег по этой статье до конца месяца или, уже, идет перерасход.

Математически результат должен быть равен разности плановой цифры и цифры суммы по этой строке.

Пишем руками формулу:

  • Делаем ячейку для ввода формулы активной
  • Пишем формулу: =С6-AI6  Адреса ячеек вводим, щелкая по ним левой кнопкой мыши
  • Фиксируем результат – ENTER
  • Растягиваем формулу на весь столбец
  • Сохраняем файл
  • Повторяем эти действия для всех блоков

Получиться должно так:

Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

Вставка в таблице EXCEL комбинированных формул в строке

И последняя строка формул – «Проверка». Это – сигнальная строка, показывающая наличие ошибки в вычислениях. Мы проверяем сами себя.

Расположена строка в самом низу таблицы, под строкой «Итого выход».

Алгоритм проверки следующий:

Итого вход + Итого приход – Итого расход – Итого выход

Если ошибок нет, в ячейке строки «Проверка» будет стоять 0. Если ошибка есть и ее надо найти и исправить, то там будет стоять цифра, отличная от 0.

Вводим формулу:

  • Делаем активной ячейку (в моем случае С41)
  • Вводим формулу =С11+С21-С43-С51 Адреса взяты из моего примера, у вас могут быть свои. Ориентироваться надо на алгоритм
  • Растягиваем формулу на всю строку
  • ENTER
  • Сохранение файла

Выглядеть конечный результат должен так:

Как вставить формулы в таблицу EXCEL
Как вставить формулы в таблицу EXCEL

В таблице видно, что при проверке столбец «План» показывает ошибку. Это оттого, что в столбце стоят тестовые единички. При подстановке реальных цифр, результат должен быть равен нулю.

Заключение

Вот и разобрали на примере учета семейного бюджета как вставить формулы в таблицу EXCEL.

Формулы несложные, но самые распространенные, которые должны быть освоены как «Отче наш».

Дальше будем наполнять таблицы своими данными и составлять из отдельных таблиц книги.

Желания и любопытства всем!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *