Как рассчитать бюджет семьи в таблице EXEL. «Деньги на входе». Перейти к содержимому

Как рассчитать бюджет семьи в таблице EXEL. «Деньги на входе».

Здоровья всем.

Сегодня начнем опробовать на практике как рассчитать бюджет семьи в таблице EXEL по образцу, описанному в статье Бюджет семьи на месяц, пример и попутно осваивать EXEL.

Составлять таблицу будем поэтапно, обстоятельно, не торопясь, по-пенсионерски.

Начнем с создания первых трех столбцов плана: № п/п, Статьи/дата и план.

В этой статье рассмотрим создание первого блока таблицы «Деньги на входе».

Как рассчитать бюджет семьи в таблице EXEL

Для этого нужен сам EXEL.  Открываем.

Пишем шапку-заголовок таблицы

«Бюджет семьи» и, строкой ниже - «Июль, 2018».

Через строку начинаем формировать столбцы таблицы (для начала сделаем три столбца, необходимых для начала работы):

  • Пишем в первой ячейке строки «№ п/п». Рекомендую всегда нумеровать строки не только для ускорения нахождения информации, но и для обеспечения возможности сортировки строк при необходимости;
  • В следующей ячейке той же строки «Статья / день». Не смущайтесь, что текст вылезает в другую ячейку или часть его пропадает при заполнении следующей ячейки – это чуть позже выправим;
  • В третьей ячейке этой же строки – «План».

Начнем с этих 3-х столбцов. Получилась такая заготовка:

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

Устанавливаем нужную ширину столбцов.

Сверху таблицы видим буквенные обозначения столбцов – А, В, С, …

Чтобы немного сузить столбец А нужно подвести мышку на границу столбцов А и В. Появиться утолщенная граница столбцов со стрелочками в разные стороны. Зажимаем ее правой кнопкой мыши и двигаем раздел столбцов немного влево, сужая ширину столбца А до размера, в котором поместятся 3 цифры (больше нам не понадобиться).

Столбец «Статья / День» будет содержать текстовое описание статьи дохода – расхода, поэтому он должен быть шире. Также подводим мышь на раздел столбцов В и С, зажимаем правой кнопкой утолщенный раздел со стрелочками и тянем границу вправо примерно на ширину 3-4 стандартных столбцов.

Столбец «План» должен быть немного шире стандартного, поэтому тем же приемом расширяем его.

Переносим заголовки столбцов таблицы в центр ячеек.

Для этого подводим мышь к номеру строки 4 и кликаем левой кнопкой, выделилась вся строка.

В верхней панели меню выбираем значок установки текста посередине ячейки, нажимаем.

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

Текст во всех столбцах этой строки будет размещен посредине ячеек.

Чтобы снять выделение строки кликаем в любом месте листа.

Очерчиваем таблицу линиями.

Для этого подводим мышь в первую ячейку таблицы «№п/п» и зажимаем правой кнопкой мыши. Не отпуская правую кнопку, ведем мышь по строке до ячейки «План».

 НЕ отпускаем правую кнопку, а, с зажатой, опускаем мышь на 10 ниже. Отпускаем. Получился выделенный прямоугольник таблицы.

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

В верхнем меню страницы выбираем значок «Границы выделенных ячеек» и нажимаем на треугольничек открытия полного подменю.

Из выпавшего подменю нужно выбрать нужную картинку очерчивания границ ячеек.

Для нашего случая это – полностью очерченные все клеточки. Нажимаем на этот значок.

Ну, вот, нарисовали заготовку таблицы.

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

Теперь ее нужно сохранить. Обязательно в процессе работы делаем промежуточные сохранения для того, чтобы случайные сбои не лишали нас результатов работы.

Сохраняем результат.

В самом верхнем меню выбираем:   Файл – Сохранить как  - выбираем папку, в которую хотим сохранить – заполняем имя файла, например, «Бюджет 2018».

«Сохранить как» - это для первого раза, дальше можно нажимать «Сохранить» без указания пути к файлу и его названия.

Теперь, как предлагалось в статье «Бюджет семьи на месяц, пример»,

Заполняем первый блок таблицы бюджета

«Деньги на входе».

В ячейке ниже заголовка «Статья / день» пишем заголовок блока «Деньги на входе». Выделяем эту ячейку, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Определяем заголовок в середину ячейки, как делали выше, выделяем его утолщенным шрифтом и подчеркиваем.

Изменение толщины шрифта в EXEL.

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

В верхнем меню выбираем кнопку «Утолщенный шрифт» и нажимаем на нее. Если нужно будет вернуться к обычному шрифту, то опять нажимаем на эту же кнопку меню после выделения текста.

 

 

Подчеркивание выделенного заголовка.

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

Для этого нажимаем на кнопку меню, находящуюся в том же блоке, что и кнопка утолщения шрифта.

 

 

 

Теперь непосредственно

Заполняем блок «Деньги на входе».

Определяем для себя – где реально лежат наши деньги на текущие расходы и перечисляем эти места в строках столбца «Статья / День». Это аналог бухгалтерского выражения «Остатки на входе». И эти данные необходимы для того чтобы правильно вести бюджет семьи в таблице EXEL.

У меня эти места хранения денег выглядят так:

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

Видите, надпись последнего пункта вылезла за пределы ячейки.

Настраиваем размещение текста внутри ячейки.

Для этого кликаем по этой ячейке правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выбираем

 Формат ячеек - Выравнивание

И, далее,  «по горизонтали» – «по ширине» и «по вертикали» - «по высоте», нажимаем для фиксирования выбора – ОК. Текст разместился в ячейке.

Теперь

Нумеруем строки блока.

В столбце «№ п/п» напротив первой значимой строки ставим 1, ниже – 2. Отмечаем эти 2 ячейки и выравниваем цифры по центру, как уже делали выше два раза.

Теперь, НЕ снимая выделения с этих двух ячеек, подводим курсор к правому нижнему краю выделения. Там появится крестик.  Зажимаем его левой кнопкой мыши («Берем за ухо») и тянем вниз до последней значимой строки. Появляется последовательная нумерация.

Вот результат нашей сегодняшней работы.

Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления
Расчет бюджета семьи в таблице EXEL. Начало составления

Сохраняем его.

В следующей статье определимся с Доходами.  Читайте, делайте, вместе одолеем.

Успехов!

Как рассчитать бюджет семьи в таблице EXEL. «Деньги на входе».: 1 комментарий

  1. Уведомление: Таблица семейного бюджета на месяц. Составление

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *